En esta sección veremos cómo desarrollar uno Diagrama de Gantt simple de un proyecto, en el que citaremos un ejemplo con pocas tareas para que se comprenda el concepto y su utilidad.
Cuando decidimos desarrollar las fases de un proyecto, siempre podemos disponer de una herramienta práctica, orientada a la gestión y correcta visualización de las tareas, así como de los tiempos de realización. Este es el diagrama de Gantt o un diagrama de Gantt.
Para hacer un diagrama de Gantt simple, también necesitamos un proyecto simple. Cuanto más numerosas sean las tareas y mayor sea la conjugación entre ellas, menos simple será nuestro diagrama de Gantt.
Junto con la Carta de Gantt, por lo tanto, necesitaremos una lista de actividades, cada una con el tiempo necesario para su implementación, y con las premisas necesarias para ordenar las prioridades a implementar. Algunas tareas requieren que se realicen otras tareas previas.
Podemos hacer esto a través de Excel.
Por ejemplo:
R: Compre pintura blanca (1 hora)
B: Lijado de paredes (2 horas)
C: pintura blanca (4 horas)
Para pintar las paredes de blanco, primero debemos comprar la pintura, luego lijar y quitar la pintura vieja, luego podemos comenzar a pintar con la nueva. Por lo tanto, para realizar la tarea C, es necesario haber completado las tareas A y B.
Es común que muchas tareas se superpongan. Es aconsejable, por tanto, realizar un estudio completo del proyecto, de las tareas a realizar, y de si existen tareas «clave» que dan paso a la realización de otras tareas.
Para este simple ejemplo, podemos hacer el siguiente diagrama de Gantt:
Como se puede ver en el diagrama de Gantt: Tanto la tarea A como la tarea B pueden comenzar a realizarse en el primer momento del proyecto. Incluso se pueden realizar al mismo tiempo. Mientras una persona va a comprar la pintura, otra lija las paredes. La primera tarea dura una hora, mientras que la segunda dos horas.
En cambio, la tercera tarea, pintar las paredes de blanco, requiere que se realicen las otras dos tareas, por lo que su comienzo comienza justo después de terminar la más larga de las dos anteriores.
Según el gráfico, podemos ver que el proyecto total constará de 6 horas.
