Cómo escribir una carta: reglas de escritura

No es muy útil informar a los clientes, si lo vamos a hacer con un estilo y manejo de palabras pesadas para leer o que no llegan a entender bien. En este documento intentaremos enseñar las claves generales para la correcta redacción de cartas comerciales, y las diferentes partes que debemos indicar para lograr una buena comunicación al final:

En esencia, para obtener una respuesta satisfactoria, en definitiva, saber cómo escribir una carta.

Escribir una carta

Escribir una carta

Dentro de un entorno humano como es una empresa, aparecen problemas de comunicación y resolverlos es muy importante. La empresa necesita relacionarse con el mundo exterior para no perder sus principales objetivos, que son poder ofrecer a los mercados los productos que fabrica.

Muchas veces una empresa se sorprende y no comprende por qué luego de realizar grandes esfuerzos para mantener informados a sus clientes sobre aquellos temas que les interesan, no se dan cuenta o no logran obtener una respuesta satisfactoria.

Mediante un análisis fácil se puede visualizar que en estos temas, el que recibe el mensaje no ha captado la idea porque, o tiene un texto demasiado extenso, o tal vez está redactado con palabras demasiado pesadas o difíciles de entender. comprender.

Sin embargo, estos establecimientos necesitan reconsiderar que lo que están haciendo es enviar premisas de amor a su público. La necesidad de seducirlos depende del uso correcto de varios estándares estéticos y de una estructura de contenido correcta.

Aquí hay algunas pautas correctas para todo tipo de escritura:

Reglas para escribir una carta

Tenga cuidado con la ortografía. Los errores ortográficos distorsionan el efecto que queremos transmitir, el subconsciente los capta y se crea irreversiblemente la imagen del rechazo.

– El oso signos de puntuación: Aunque pueda parecer una mentira, un exceso de comas dificulta la lectura de una letra. Se recarga la información y se consigue un efecto de pesadez en su lectura, por lo que debemos utilizar los signos de puntuación en su justa medida.

– Los tipografía. Este es el conjunto de caracteres que usamos al escribir nuestros documentos. Los programas de Word facilitan el uso de diferentes fuentes. La imagen corporativa debe utilizar siempre la misma tipografía para todos los textos.

Alineación: Una buena alineación facilita la lectura correcta y la hace agradable a la vista. Se trata de cuidar la estética y la uniformidad de los escritos. Se recomienda justificar el margen derecho para no crear una imagen desordenada.

– También se recomienda utilizar el doble espacio entre líneas.

Use negrita, subrayado y cursiva solo para resaltar aquellas palabras relevantes de la carta, sin abusar de no caer en frases excesivas que sobrecarguen el contenido.

– Cabe señalar que, por regla general, un párrafo corto invita a una lectura más agradable que un párrafo largo.

Aparte de estas pautas estéticas, también debemos centrarnos en los objetivos para los que redactamos el documento, para que el cliente preste atención a nuestro objetivo.

– Es importante conocer de antemano el tipo de cliente o la base de datos específica a la que enviaremos nuestras cartas. Cuanto mejor conozcamos a la audiencia, mejor sabremos cómo abordar la escritura.

– Por tanto, es aconsejable dividir nuestra base de datos de clientes en grupos específicos. Y a partir de ahí, crea una estrategia de comunicación diferente para cada grupo.

– Y finalmente, debemos poner las ideas en orden y datos informativos para facilitarnos la redacción:

Una introducción

La meta: Que nos llame la atención

El contenido: La información con la que nos ponemos en contacto, adaptada al grupo específico.

El resultadoe: Resto de información secundaria.

– Uno atentamente: también adaptado al tipo de personas a las que se dirige.

Con la aplicación de estas pautas obtendremos documentos comerciales útiles, que lograrán captar el interés de nuestro público y futuros clientes potenciales.

También es importante diferenciarnos del resto de nuestros competidores a través de nuestro toque personal, algunos comentarios divertidos o destacados que nos hagan especiales, aquí entra en juego nuestra capacidad para la creatividad. Alguna frase o lema como «SI LO NECESITAS LO TENEMOS«…

Por último, es recomendable clasificar nuestros documentos y mantenerlos en orden y realizar periódicamente los estudios pertinentes para averiguar qué tipo de carta consigue mejores objetivos, de esta forma aprenderemos de nuestros errores.

Para obtener más información, recomendamos visitar los siguientes enlaces:

cómo escribir una carta

Cómo hacer que la carta sea formal

Partes de la carta formal


A favor: Pautas y consejos para escribir una carta.

Contra: Requiere un repaso, preparación previa y posterior revisión de la carta.

Frase relacionada: «La mayor parte de la escritura se hace fuera de la máquina de escribir». (Henry Miller)

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