Cómo comenzar una carta formal

En esta página veremos cómo comenzar una carta formal correctamente, teniendo en cuenta determinadas reglas de protocolo, que se suelen utilizar en el ámbito de la correspondencia tanto laboral, institucional o académico.

Veremos los tratamientos más utilizados, saludos para romper el hielo, y algunas frases que se pueden utilizar en distintas ocasiones.

Excluimos la redacción de las partes iniciales que corresponden al membrete, el destinatario y la fecha, por considerar que son meros datos informativos que no requieren la búsqueda de palabras adecuadas, ya que siempre se escriben de la misma forma.

Aunque explicaremos estas partes de forma superficial, para que el usuario pueda hacerse una idea de como empezar tu carta desde el principio.

5 partes para comenzar la carta

Al comenzar la carta formal con la hoja en blanco deben aparecer 5 elementos o bloques claramente diferenciados:

1 – Membresía: Los detalles de la persona que escribe la carta. Suelen aparecer en la parte superior, en el área izquierda o en el centro.

2 – Destinatario: Los detalles de la persona que recibe la carta. Se colocan en el área derecha, dejando espacio, debajo del membrete.

3 – Fecha: Debajo del destinatario, generalmente también se incluye la ciudad en la que está escrito el documento, aunque esta información puede omitirse si aparece en el membrete.

4 – Encabezado: La forma de dirigirse a la persona de manera educada y cortés. Para ello, veremos los diferentes ejemplos en la sección de tratamiento.

5 – Introducción: El inicio del bloque central de la carta, que se puede hacer a modo de saludo, o explicando los motivos que nos motivan a escribir, como veremos más adelante en los siguientes ejemplos.

Para obtener más información, recomendamos leer el siguiente enlace en las partes de la carta formal.

Somos conscientes de que en la correspondencia formal se deben seguir ciertas reglas de cortesía, que no aparecen en cartas personales o familiares. Cuando se trata de personas desconocidas, o cuyos intereses se basan en un sistema empresarial o financiero, se requieren algunas pautas y procedimientos que veremos a continuación.

Tratamiento

En el caso de una carta formal, se deben cumplir las reglas mínimas de cortesía, incluido el tratamiento adecuado de acuerdo con la autoridad de la persona que envía la carta, y se pueden encontrar los siguientes ejemplos:

Excmo. Sr.: (Excelentísimo señor) Dirigido a alcaldes, capitanes del ejército, embajadores, rectores de universidades … Ilmo. Sr.: (Caballero más ilustre) Dirigido a decanos de universidades, directores de escuelas, jefes de policía o directores de empresas.

VM: (Su Majestad) Para dirigirse al rey o al monarca, ARKANSAS: (Alteza Real) Para dirigirse a un príncipe o un niño. (padre Santo) Para dirigirse al Papa, (Eminencia) Para los Cardenales, (Excelencia) Para los obispos.

Aunque generalmente, para las cartas comerciales formales más comunes, simplemente comience el encabezado con uno de los siguientes:

  • Distinguido o distinguido (seguido del nombre):
  • Apreciado o apreciado (seguido del nombre):
  • Honorable (seguido por su nombre):
  • Estimado o estimado (seguido del nombre):
  • Señor o señora (seguido del nombre):

Inicie la carta formal con un saludo.

Veamos algunas frases con las que puedes empezar la carta mientras rompes el hielo y saluda a la persona a la que va dirigida:

  • Reciba un cordial saludo.
  • Quiero enviarte un afectuoso saludo.
  • Saludos de…
  • Me complace enviarte un saludo …
  • Reciba un distinguido saludo …
  • Nos complace enviarle un cordial saludo …

Inicie frases cuando no se conozca al destinatario:

Aunque siempre es buena idea averiguar el nombre de la persona a la que va dirigida nuestra carta, en ocasiones es imposible, y es recomendable comenzar con una frase como «comodín» que sea igualmente útil para hombres y mujeres.

Eso alude a la persona responsable que puede comprender nuestros requisitos. Así, podemos encontrar las siguientes frases de ejemplo:

  • A quien le interese.
  • Quién podría estar interesado.
  • Al departamento de….
  • Nos complace dirigirnos a usted.
  • Me dirijo a usted como presidente….
  • En virtud de su condición de administrador….

Frases de declaración objetiva:

Una vez que nos hemos dirigido a la persona, mediante un tratamiento adecuado, y un saludo cortés de rutina, queda por explicar en unas breves frases el motivo de nuestra carta.

Podemos utilizar las siguientes frases de ejemplo, utilizando indiscriminadamente verbos como: informar, solicitar, expresar, extender, comunicar….

  • El principal objetivo de esta carta….
  • Nos gustaría informarle que….
  • Le escribo para informarle sobre….
  • Las razones por las que nos contactamos con usted son….
  • El motivo de la carta….
  • Con referencia al tema….
  • Por la presente informamos….
  • El propósito de esto es preguntarte….
  • Nos gustaría transmitirle formalmente nuestro propósito de….
  • Le notificamos formalmente….
  • Te envío esta correspondencia con el motivo….
  • Quiero expresarte a través del presente….
  • Me gustaría ponerme en contacto contigo para….
  • En relación al correo….
  • Nos gustaría enviarle nuestra invitación.

Frases utilizadas en cartas comerciales

  • Acusamos recibo de su carta anterior….
  • Envíe por favor amablemente.
  • Nos gusta
  • Con respecto a su propuesta de….
  • Después de recibir su carta del último día….
  • Acuso recibo de su carta, por la que me gustaría agradecer….
  • Agradecemos que se haya puesto en contacto con nosotros y.
  • Conforme a su solicitud.
  • Estamos seguros de que le gustará mi oferta en….
  • Se adjunta el catálogo del mes de….
  • Nos alegra que quieras empezar.
  • Me complace informarle que puedo ofrecerle un descuento.
  • Como desées…
  • Me complace dirigirme a ustedes. Para….

Recomendamos los siguientes enlaces para complementar el resto de la carta:

Adiós a una carta formal

Características de las cartas formales

Cómo comenzar una carta formal en inglés:

Al igual que con las cartas formales en español, se debe tener en cuenta un trato de cortesía en función de la persona a la que se hace referencia, pudiendo utilizar «Señor» o «Señora» en lugar del apellido de forma indiscriminada.

Por otro lado, una de las diferencias con el español es que no aparecen los dos puntos característicos (:), pero se utiliza la coma (,).

  • Señor,
  • Señora,
  • Estimado señor…,
  • Querida señora,
  • Estimado señor. …,
  • Querida señora…,

Sr. Para hombres solteros y casados. Se utiliza sin el punto Mr en inglés británico. Sra. Para mujeres casadas. Se usa sin el punto Mrs en inglés británico.

Sra. Para mujeres con un estado civil desconocido, común para cartas formales. Sin el punto, Ms en inglés británico.

Señorita para mujeres solteras. Se coloca sin el punto tanto en inglés americano como en inglés británico.

Aquí hay 20 expresiones comunes en el idioma inglés formal que probablemente pueda usar para comenzar su carta formal.

1 – Le escribo para solicitar información sobre …

2 – En respuesta a su carta de

3 – Nos complace anunciar …

4 – Nos complace informarle

5 – Acusamos recibo de su carta de

6 – Nos gustaría recordarle que …

7 – Hemos considerado cuidadosamente su …

8 – Nos complace confirmar …

9 – Con referencia a su carta de

10 – Respondo a tu anuncio de …

11 – Me gustaría postularme para el trabajo de …

12 – Le estoy muy agradecido por …

13 – ¿Podría cotizar por

14 – De conformidad / cumplimiento con su solicitud …

15 – Lamento informarles que…

16 – De acuerdo con nuestro acuerdo

17 – Contrariamente a nuestro acuerdo …

18 – Nos parece necesario informarle …

19 – Nos referimos a su

20 – Tenemos el placer de acusar recibo de su

1 – Me gustaría saber aquí …

2 – En respuesta a su carta de…

3- me complace anunciarte

4 – Nos complace informarle (s)

5 – Acusamos recibo de su carta de…

6 – Te recordamos que …

7 – Hemos considerado cuidadosamente su …

8 – Nos complace confirmar …

9 – Respecto a su escrito …

10 – Responda a su anuncio sobre …

11 – Me gustaría postularme para el puesto de…

12 – Estoy muy agradecido por

13 – Indíquenos los precios de …

14 – A petición suya …

15 – Lamento decirte …

16 – Según lo acordado / acordado …

17 – Contrariamente a lo acordado / acordado …

18 – Necesitamos informarle (s)

19 – Respecto a tu

20 – Nos complace confirmar que hemos recibido su…

 

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