Carta de presentación por correo electrónico o email

La carta de presentación por correo electrónico o el correo electrónico tiene las mismas reglas y consideraciones que las cartas de presentación ordinarias o regulares. Pero el avance de las nuevas tecnologías es tal que es casi impensable tener que enviar una carta por correo.

Su función sigue siendo la misma. Brinda información adicional sobre tu experiencia laboral, despierta la curiosidad del empleador, capta su interés e intenta formalizar una futura entrevista personal.

Como este no es un correo ordinario de correspondencia, es muy importante seguir las instrucciones del empleador al pie de la letra. La mayoría de los correos electrónicos o correos electrónicos de los gerentes de selección generalmente se rigen por reglas estrictas con respecto a la recepción. Muchos están automatizados, por lo que a veces requieren un problema personalizado.

Cartas de presentación por correo electrónico

Otras veces nos encontraremos con que debemos enviar nuestra carta y nuestro Curriculum Vitae en formato pdf o doc. Algunos correos no aceptan archivos adjuntos, por lo que tendremos que pegar el contenido en el cuerpo del mensaje… etc. Será nuestra obligación leer bien las características exigidas y cumplirlas con el mínimo detalle.

Consejos para escribir cartas de presentación por correo electrónico

Con base en lo que dijimos anteriormente, es una buena idea leer las instrucciones del empleador sobre cómo adjuntar su carta y su CV. Si no se especifica el formato, puede utilizar aquellos que están más extendidos y son casi obligatorios en cualquier entorno de oficina, como Microsoft Word y Adobe PDF.

Cada archivo debe tener un nombre de modo que no se mezcle con otros archivos de otros candidatos. Si el empleador descarga varios archivos a la vez, podría estar mal.

Ejemplo: tunombre.doc

En caso de que las instrucciones no le permitan adjuntar ningún archivo, debemos pegar los documentos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Para hacer esto, no es necesario activar el código html. Recomendamos usar una fuente simple y un tamaño de fuente regular, que generalmente viene de forma predeterminada.

2 – Errores ortográficos:

Casi todos los servidores de correo electrónico suelen tener un corrector ortográfico. Del mismo modo, Microsoft Word también suele enfatizar los errores gramaticales en verde y las faltas de ortografía en rojo. No hay excusa para hacerlo mal.

Aunque hay que tener en cuenta que muchas veces, hay errores que pasan desapercibidos porque algunas palabras se pueden escribir de diversas formas. Por lo tanto, recomendamos releer la carta varias veces antes de enviarla, así como ofrecerla a otra persona para que la revise por nosotros. Muchas veces, cometemos el mismo error una y otra vez, por lo que es bueno escuchar otras opiniones.

3 – El asunto del correo electrónico:

La línea de asunto es lo primero que la gente lee cuando abre la bandeja de entrada del correo electrónico. Hoy en día, dada la gran cantidad de spam e información no solicitada, es muy común confiar en el asunto para tomar la decisión de abrir o eliminar definitivamente el correo electrónico.

Asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea lo más profesional posible. Un correo electrónico como el siguiente: fiestero24@discotecas.com puede no ser el más adecuado. El gerente de recursos humanos probablemente terminaría preguntándose si su candidatura es seria o no. Recomendamos las cuentas de Microsoft Outlook.

Nunca dejes el asunto en blanco. Si la persona no conoce tu correo electrónico, y además dejas el asunto en blanco, es muy fácil que acabe borrado o en la papelera de reciclaje. Aproveche esta oportunidad para presentarse con un buen tema y motivar al empleador a abrir su correo electrónico y leer.

Trate de convertirlo en un tema breve y específico con un lenguaje formal y apropiado. Por supuesto, evite usar expresiones coloquiales como «hola».

Por ejemplo:

Carta de presentación y CV para el puesto de telefonista.

Solicitud de empleo: Manuel Rodríguez Santos

Cuando las instrucciones especifiquen un tema específico, asegúrese de escribirlo correctamente. Muchos servidores utilizan filtros y reglas para desviar el correo a diferentes carpetas. Si escribe un tema incorrecto, puede quedar fuera de la candidatura.

4 – Dirígete a la persona de contacto:

Si hemos decidido enviar la carta de presentación como archivo adjunto, no podemos dejar el cuerpo del correo electrónico en blanco. Podemos utilizar un saludo dirigido al encargado de leer el correo electrónico, y simplemente escribir que se adjuntan determinados archivos relacionados con el trabajo al que queremos postular.

Algunos ejemplos de saludos:

A la atención del departamento de recursos humanos

A quien le interese

Estimados señores:

Es recomendable consultar en la página web de la empresa, o en redes sociales laborales, como Linkedin, quiénes o quiénes son los encargados de la selección personal, y enviarles nuestro correo electrónico y podemos dirigirnos por su nombre. Este detalle puede hacer que nuestro correo electrónico se destaque de todos de una manera más efectiva, ya que la mayoría de las personas no se molestan en buscar el nombre del empleador.

5 – Envíeme una copia a sí mismo:

Una buena forma de comprobar si hemos hecho las cosas bien es enviándonos el mensaje, con los archivos adjuntos, a nosotros mismos oa otra de nuestras cuentas de correo electrónico. De esta forma podemos ver cuál es el primer salto de vista al leer el asunto. Cómo son los archivos adjuntos, si aparece o no nuestro nombre y el formato del cuerpo del mensaje.

Muchas veces, no somos conscientes de que nuestro servidor de correo electrónico suele adjuntar sus propias firmas o publicidad encubierta al final de cada mensaje. También es habitual que los programas antivirus dejen una señal en nuestro correo electrónico con un típico mensaje tranquilizador:

«Tu correo electrónico está libre de virus gracias a Panda»

Si encuentra algún tipo de firma no deseada, puede usarla para incluir la suya propia. Uno en el que tus datos personales que crees puedan ser de utilidad a la hora de contactar contigo. Como teléfono o dirección postal.

Ejemplo:

Sujeto: Solicitud de empleo: Manuel Rodríguez Santos

Cuerpo del mensaje:

A la atención del departamento de RRHH.

Les escribo en referencia al anuncio de solicitud de empleo publicado el 3 de marzo de 2018 en el diario «El mundo» en el que se ofrece un puesto de «Gerente de Biblioteca».

Debo decir que no solo me atrae este puesto por su salario y sus ventajosas condiciones laborales, sino también por la excelente reputación de la entidad. No existe otra biblioteca con mayor cantidad de volúmenes incunables en todo el estado, por lo que sería un honor para mí trabajar en sus instalaciones y encargarme de la distribución del cuidado de sus libros.

Me considero una persona comprometida y motivada que se adapta con facilidad a nuevos entornos. Tengo más de 12 años de experiencia gestionando bibliotecas, como puedes ver en el CV.

Creo firmemente en tener las cualidades necesarias para el trabajo.

Estoy a tu disposición si necesitas más información o si necesitas formalizar una entrevista presencial.

Los saluda calurosamente

Manuel Rodríguez Santos

Tel: 678937484

Otros enlaces de interés:

Carta de presentación en inglés

Carta de presentación de servicios

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