Carta al ayuntamiento – Pasos a seguir y modelos de ejemplo

Lo habitual es que el cartas al ayuntamiento Son instancias para solicitar cualquier tipo de trámite que requiera la aprobación o consentimiento del alcalde o de las distintas instituciones.

A continuación explicaremos cómo redactar correctamente una carta de solicitud al ayuntamiento. Veremos los puntos necesarios que debemos seguir y el tipo de protocolo y tratamiento que requiere un alcalde o la persona a quien va dirigida esa carta.

Ver carta al alcalde

Podemos pedirle al ayuntamiento que coloque los contenedores de basura a una distancia más cercana o más lejana, que se agregue alguna señalización adicional en algún lugar propenso a incidentes.

Que se nos otorgue algún tipo de permiso para abrir un local, registro de animales peligrosos, y cualquier otro tipo de aplicación que se nos ocurra que esté relacionada con nuestro municipio o ciudad.

Pasos para redactar la carta al ayuntamiento:

1 – Membresía: Nuestros datos de contacto. Son imprescindibles para que el ayuntamiento o el alcalde se pongan en contacto con nosotros. Debe aparecer, nuestro nombre, apellidos, dirección, teléfono e incluso correo electrónico si lo hubiera.

2 – Destinatario: Los detalles de la persona a quien se dirige la carta. Si conocemos el nombre y los apellidos es recomendable ponerlos. Si no conocemos a la persona, podemos enviar la carta a la secretaría del alcalde, al propio alcalde o directamente al ayuntamiento.

3 – Fecha: Importante manifestar nuestra solicitud, queja o reclamo, siendo una prueba posible o futura en caso de disputas legales.

4 – Título: Como es alcalde, debemos comenzar la carta con un «Excelentísimo Señor» que se abreviará:

Excmo Sr.:

5 – Introducción: Aquí presentaremos nuestros datos, indicando que somos residentes de ese municipio o ciudad, incluyendo nuestro DNI y reclamando nuestra mayoría.

6 – Exposición: Aquí el solicitante indicará el motivo de la carta. La solicitud de sus propios intereses, o la comunicación o denuncia de un hecho particular que afecte al propio ayuntamiento. Puede comenzar el párrafo con la palabra EXPONER y luego el resto de los hechos enumerados y escritos de manera clara y concisa. No debe extenderse a datos irrelevantes a menos que el propio destinatario así lo requiera en cartas posteriores.

7 – Aplicación: Si ese fuera el propósito de la carta. Después de exponer los diferentes hechos y problemas observados. Aquí podemos escribir nuestra solicitud, o las principales características de lo que solicitamos. Ya sea la reparación de la acera, la colocación de un punto de riego, la limpieza de vertidos ilegales… etc.

Ver cartas de solicitud

8 – Reconocimiento: Siempre es recomendable agradecer de antemano la atención recibida y el tiempo que el ayuntamiento ha destinado a escuchar nuestras propuestas, así como las futuras soluciones que puedan suceder gracias a nuestra carta.

Ver carta de agradecimiento

9 – Despedida: Atentamente, según la categoría de la persona con la que estemos tratando.

10 – Empresa: firmaremos con nuestra rúbrica habitual, bajo la cual escribiremos (Firmado) o en abreviatura (Fdo. Nuestro nombre y apellido)

Modelo de carta al ayuntamiento: