Aprender como hacer una carta formal con los consejos que te damos a continuación. Mientras que el correo electrónico, los mensajes de texto y las redes sociales son más populares en la actualidad. Sigue siendo necesario escribir una carta formal y hacerlo de forma tradicional.
Quizás en tu trabajo quieras presentar una queja. También es posible que desee cuestionar una decisión. Incluso una carta formal puede ser esencial para solicitar un trabajo o hablar sobre su experiencia laboral.
Contenido
Aspectos clave de la carta formal
Hay varios aspectos clave que siempre deben tenerse en cuenta cuando escribir una carta formal. Los más importantes son los siguientes:
- El diseño, el lenguaje, así como el tono.
- La carta formal también ha establecido lugares para poner la fecha y las direcciones.
- Además, al escribir una carta formal es muy importante cómo empiezas y cómo termina la carta.
Ortografía y gramática
Estos dos aspectos son fundamentales en la carta formal. Principalmente para transmitir el uso correcto del lenguaje y
palabras. Si la carta incluye errores ortográficos o gramaticales, podría causar una mala impresión.
En última instancia, la mala ortografía puede restar valor al contenido o propósito de la carta. Por eso se recomienda revisar la ortografía y la gramática de la carta.
Se recomienda leer la carta en voz alta o pedirle a otra persona que la lea. Opcionalmente, puede escribir la carta en su PC y usar un corrector ortográfico.
¿Cómo hacer una carta formal?
Cualquiera que sea el motivo para escribir una carta. Crear la impresión correcta es esencial. Esto requiere el uso de varias reglas diferentes. Entonces te contamos los elementos de una carta formal y la forma correcta de escribirlo.
Direcciones y fecha (diseño)
- La carta formal comienza colocando la dirección del escritor en la esquina superior derecha de la página.
- La fecha debe escribirse debajo de la dirección.
- También debajo, pero en el lado izquierdo de la página, se debe escribir el nombre y la dirección de la persona a quien se escribe la carta. Es decir, el destinatario.
El comienzo de la carta formal
La mayoría de las cartas formales comienzan escribiendo «Estimado» antes del nombre de la persona a quien se escribe la carta. Por ejemplo:
“Estimado Sr. Del Valle” o “Estimada Sra. Del Valle”.
Si lo desea, puede escribir el nombre y apellido, o también usar el título y apellido. Sin embargo, en caso de que no sepas el nombre del destinatario, lo correcto es escribir lo siguiente:
«Querido Señor / Señora,».
Además, la oración inicial siempre debe reflejar claramente el propósito de la carta. Por lo tanto, el asunto debe abordarse de inmediato:
«Les escribo para expresar mi disconformidad por el mal servicio que recibimos …».
«Me gustaría postularme para la vacante de …».
El tono y el propósito de la carta.
El contenido de la carta formal, así como la oración inicial. Debe ser preciso y directo al grano. En este sentido, el tono, o la forma en que suena lo escrito, es muy importante para causar una excelente impresión.
En la mayoría de los casos se recomienda utilizar un tono firme pero educado. El aspecto clave de la carta formal es darle al contenido un tono «serio». Sin embargo, nunca debes usar un lenguaje o tono que parezca casual o irreverente.
Con respecto a propósito de la carta formal, es necesario incluir todos los detalles relevantes del asunto. Esto es esencial para ayudar al destinatario a responder la carta. Por ejemplo:
- Si se trata de una carta de empleo formal, incluya algunos detalles específicos sobre por qué es el candidato ideal para el puesto.
- Cuando se trata de una carta formal de denuncia, se debe incluir un resumen de lo sucedido para darle estructura a la denuncia. En este caso, debe incluir nombres, ubicaciones y fechas.
Es importante asegurarse de que cada punto esté cubierto en un párrafo separado.
El final de la carta formal
Antes de firmar y finalizar la carta formal, debe presentar un curso de acción preciso al destinatario. Esto dependerá completamente del propósito de la carta y de lo que desee obtener.
Por ejemplo:
- Si escribe una carta formal de queja, deje en claro al destinatario que se necesita una respuesta.
- En caso de que sea una carta formal para postularse a un trabajo, se debe concluir una nota positiva. Exprese también el deseo de escuchar al destinatario.
Refiriéndose a firma de la carta formalDependerá de la forma en que se inició la carta. A saber:
- Si el nombre del destinatario se usó al principio de la carta, lo ideal es terminar la carta con «Atentamente».
- Por el contrario, si no se utilizó el nombre del destinatario, la carta debe concluir con algo similar a esto: «Quedo a su disposición» o «Gracias por su atención».
