¿Qué es una carta poder? Toda la información, tipos y ejemplos

Una carta poder es una herramienta fundamental para aquellas personas que por alguna razón no pueden realizar por ellas mismas un trámite administrativo o jurídico. Se define como un documento en el que se le otorgan poderes específicos a un tercero capaz de llevar a cabo alguna diligencia en nombre del solicitante.

Existen diferentes tipos, cada uno con funciones diversas según el procedimiento a realizar. El punto común entre todas ellas es que permite a un representado cumplir con trámites importantes con la ayuda de alguien de confianza al que convierte en su representante, entiéndase familiar, amigo, abogado o subordinado.

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Esto quiere decir que si te encuentras fuera de la zona a consecuencia de un imprevisto, si estás ocupado por asuntos de trabajo o en cama por alguna enfermedad, tienes la oportunidad de formalizar una carta poder en el que expresas taxativamente que una persona en específico puede hacer por ti determinadas diligencias.

Independientemente del tipo de documento que vayas a realizar, tienes que cumplir con una serie de requisitos. Antes que nada, define si deseas otorgar poderes limitados o generales. Si optas por la primera opción, tendrás que establecer cláusulas en las que se detalle qué tipo de actuaciones puede realizar el representante. Ahora, si eliges la segunda alternativa, el apoderado tendrá amplitud en la administración de cuentas y bienes sin mayores restricciones más que el revocatorio del documento cuando el representado lo indique.

Tipos de carta poder

La carta deberá anexar el nombre del que envía la carta y también el del que la recibe, una explicación al detalle de las actuaciones que puede llegar a hacer el apoderado, límites geográficos y temporales, y la firma de la persona que hace la petición. Es necesario certificar el permiso con funcionarios públicos y algunos testigos. (Puede ver aquí el formato de una carta poder)

Conocida la estructura, es necesario conocer cuáles son los tipos de carta poder que están disponibles:

1. Carta poder notarial:

El poder notarial es aquel que, en medio de su carácter legal, se utiliza para acreditar a un individuo como apoderado de otro. Los poderes otorgados por este documento están condicionados según el tipo de funciones de representación debidamente expresados en el texto.

También se le conoce como una herramienta eficaz utilizada por instituciones o empresas para delegar en otros el derecho de ejecutar diversos tipos de acciones o el de tomar decisiones determinadas en asuntos de importancia.

Una característica es que pueden ser revocados, aunque también cumplen un tiempo determinado. En algunos casos, la carta poder notarial puede tener vigencia ilimitada, dependiendo de la decisión de la persona o compañía que la emita. 

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2. Carta poder administrativa:

La carta poder administrativa es aquella que permite a un representante cumplir a carta cabal con procesos mercantiles y administrativos; pero además, ofrece la oportunidad al tercero de hacer negocios en nombre de su representado.

Gracias a este documentos puedes llevar a cabo trámites bancarios: apertura y cierre de cuentas, cobro o retiro de cuentas, solicitud o pagos de préstamos o hipotecas, hacer movimientos en cuentas bancarias. También puedes retirar paquetes de envío, comprar o vender alguna propiedad, entre muchas otras.

Se trata de una de las cartas poder más utilizadas aunque también una de las que mayor riesgo implica. Si no especificas los límites del documento, si no dejas establecidas los términos legales con ayuda de un abogado y si el representante no es de confianza podría llevarte a la quiebra y a contraer deudas posteriores.

3. Carta poder simple para trámites:

Si necesitas redactar una carta poder simple es porque realmente piensas otorgar a otra persona el derecho de llevar a cabo trámites que por ti mismo no puedes realizar. El apoderado tiene la oportunidad de actuar de forma limitada o general, según sea el deseo de la persona quien emite la carta.

Las facultades otorgadas por este permiso están condicionadas por lo establecido en la ley. Al igual que otro tipo de carta poder, la de modo simple puede ser limitada o general. En torno a la primera opción, deben existir ciertas cláusulas para establecer los límites de la acción de algún individuo.

Gracias a este tipo de permisos es posible hacer trámites vehiculares como matriculación, renovación de tarjetas de circulación, cambio de placas, cambio de domicilios. También, trámites gubernamentales que están estrechamente vinculados a la propiedad intelectual (derechos de autor sobre obras musicales, literarias, artísticas) y a la propiedad física (suelos inmuebles).

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4. Carta poder judicial:

Tal y como su nombre lo indica, este tipo de mandatos se otorgan para la resolución de problemas netamente judiciales. Por su puesto, que tienes la potestad de escoger una forma extensiva o especial de representación y, por lo general, son los abogados de confianzas quienes reciben el beneficio.

Serán los expertos en leyes quienes, documento en mano, podrán llevar los trámites que sean necesarios para representar al cliente en casos de denuncias, demandas u otros trámites en dependencias jurídicas.

Una de sus principales características es que el poder de representación es temporal. Es por ello que será revocado una vez haya culminado el procedimiento o cuando así lo determine el apoderado o solicitante.

Escribir una carta poder judicial requiere de los siguientes elementos:

  • Nombres completos de quien la suscribe y de quien va dirigido el documento.
  • Datos de identificación complementarios.
  • Fecha y hora en las que será otorgada la carta.
  • Información detallada sobre el proceso en el cual se está actuando.
  • La firma del representado debe estar certificado por algún notario o funcionario judicial.

Descubre todos nuestros ejemplos de carta poder aquí : para descargar e imprimir, carta poder en PDF y en Word.

Otro tipo de carta poderes

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Las cartas poderes también pueden clasificarse de acuerdo a su amplitud. Entérate aquí cuáles son:

1. Generales: Sirve para que el apoderado cumpla con diversos trámites en tiempo indeterminado. El representante tiene potestad de manejar cuentas y hacer transacciones sin mayores límites.

2. Específicos: Son redactados especialmente para el cumplimiento de asuntos específicos. Su vigencia termina cuando se concreta el trámite. El representado deja por sentado en el mismo documento cuáles son los límites de su apoderado. También existen la carta poder anses y la carta pode machote

Conclusión de tipo de carta poder

En líneas generales, existen distintos tipos de carta poder. Sin embargo, puedes escoger la que mejor se ajuste a tus necesidades o requerimientos. Este documento es importante para aquellas personas que no pueden completar un trámite por cuenta propia y requieren obligatoriamente de la ayuda de un tercero.

Imagina que debas realizar una diligencia importante y que te encuentres fuerza de la zona geográfica en cuestión, que no puedes acudir por cosas de trabajo o por algún impedimento físico. Si alguno de estos es tu caso, no te preocupes, ya que puedes redactar una carta poder con ayuda de tu abogado para otorgar poderes especiales a otra persona para el cumplimiento del proceso.

La recomendación más importante es que antes de escribir la carta consultes con un experto en leyes, a fin de que te vaya orientando durante todo el proceso. Esto evitará dolores de cabeza futuros. También debes tomar en consideración que la persona escogida como representante sea de confianza; es decir, un familiar, amigo cercano o un subordinado.

Presta atención al tipo de trámites que vayas a realizar y en función de ello, escoge la carta poder que en realidad requieras. Es importante saber que pierde validez cuando el representado disponga o en caso de muerte.

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